Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Sicher dir deinen sicheren Arbeitsplatz in der Steinmüller Villa in Gummersbach und komme auch am Montag gerne in unser Büro.

Bei uns hast du die Chance Kundenprojekte maßgeblich mit zu gestalten.

Wir suchen eine Rechte Hand (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Erich Bese, für die Bereiche Büromanagement, Organisation / Optimierung der Betriebsprozesse und Human Resources Themen.

Die Bese Media GmbH ist die führende Online-Marketing-Agentur im deutschsprachigen Raum, spezialisiert auf die Akquisition von Aufträgen und Mitarbeitern für Kanal- & Rohrreinigungsbetriebe. Mit über 95 Partnerbetrieben und einer ständig wachsenden Anzahl an Projekten bieten wir unsere maßgeschneiderten Lösungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz an. Unsere fortschrittlichen Technologien und Methoden haben uns zur ersten Wahl für Unternehmen gemacht, die auf der Suche nach Planungssicherheit durch effektive Online-Marketing-Strategien sind.

In unserem modernen Büro in der Steinmüller Villa in Gummersbach arbeiten wir mit der neuesten Technik, um die höchstmögliche Qualität unserer Dienstleistungen sicherzustellen. Wir sind stolz darauf, zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen in unserer Branche zu zählen und setzen unseren Fokus konsequent auf Innovation und Kundenzufriedenheit.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen sollen langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Dein eigenes Macbook: Modernste Ausstattung versteht sich bei uns von selbst.
• Top Bezahlung: Sehr gute Leistungen werden belohnt und gefördert.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: In unserem Bereich ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Die Erfolge unserer Kunden stehen hier im Fokus.
• Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und dem Know How.
• Weitere Beniftis: BESE MEDIA ist ein guter Büroalltag wichtig. Dafür stellen wir die neusten MacBooks, frisches Obst, genügend Wasser, Kaffee sowie Säfte zur Verfügung.
• Zentrale Lage: Mit unserem Büro in der Steinmüller Villa haben wir eine sehr gute Infrastruktur für öffentliche Verkehrsmittel sowie eine große Auswahl von Möglichkeiten für die Mittagspause.

Deine Aufgabengebiete:

• Stetige Zusammenarbeit mit der Führungsebene
  
• Kennlernen und verstehen unseres Unternehmens
• Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren